Čo je to eFaktúra?

Elektronická faktúra vytvorená v štruktúrovanom formáte, ktorý umožňuje jej automatické spracovanie informačnými systémami. Na rozdiel od bežnej faktúry vo formáte PDF alebo papierovej faktúry obsahuje údaje v štandardizovanej podobe, vďaka čomu je možné faktúru prijímať, spracovať a zaúčtovať bez manuálneho prepisovania.

Cieľom eFakturácie je zjednodušiť výmenu faktúr medzi obchodnými partnermi, zrýchliť spracovanie dokladov, znížiť administratívnu záťaž a predísť podvodom.

Ako bude eFaktúra a jej proces odosielania fungovať?

Pre zriadenie eFaktúry je potrebné si vybrať "digitálneho poštára", ktorého úlohou je zabezpečiť odosielanie a prijímanie faktúr v elektronickej forme. (V súčastnej dobe komunikujú poštári so spoločnosťami riešení predajných softvérov. O tom aký digitálny poštár bude kompatibilný s vašim riešením vás budeme informovať.)

Dodávateľ vytvorí faktúru vo svojom účtovnom systéme alebo priamo v digitálnom poštárovi
Po odoslaní eFaktúry sa doklad odošle digitálnemu poštárovi
Poštár skontroluje či sú údaje príjemcu správne
Následne odošle faktúru digitálnemu poštárovi príjemcu
Príjemca si faktúru nájde priamo v poštárovi alebo mu ju poštár odošle do účtovného softvéru

*PEPPOL BIS: Formát faktúry v súlade s EN16931

Čo je PEPPOL?

Peppol je európska sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami. Funguje ako digitálna pošta pre faktúry, objednávky a iné dokumenty.

Často kladené otázky

Je eFaktúra to isté ako PDF faktúra? (kliknite pre viac informácií)

Nie. PDF je vizuálne zobrazenie faktúry určené na čítanie človekom. eFaktúra obsahuje údaje v štrukturovanom formáte XML, ktorý dokážu spracovať informačné systémy.

Je eFaktúra právne platná?(kliknite pre viac informácií)

Áno. Ak spĺňa požiadavky platnej legislatívy, má rovnakú právnu hodnotu ako papierová alebo elektronická faktúra vo formáte PDF.

Budem musieť meniť svoj spôsob fakturácie?(kliknite pre viac informácií)

V prípade predajného softvéru závisí na tom, či softvérová spoločnosť bude spolupracovať s aspoň jedným digitálnym poštárom.

Ak áno, proces fakturácie ostáva nemenný a odoslanie bude prebiehať na pozadí.

Ak nie, bude treba vytvárať a odosielať faktúry dodatočne manuálne v digitálnom poštárovi.

Kto má povinnosť prijímať eFaktúry?(kliknite pre viac informácií)

"Elektronické faktúry musí vedieť prijímať každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou.
To znamená napríklad: živnostníci a osoby so živnostenským oprávnením, ľudia so slobodnými povolaniami ako
advokáti, notári, architekti, umelci (speváci, herci), samostatne hospodáriaci roľníci, alebo aj ľudia, ktorí prenajímajú
nehnuteľnosti. Ak patríte do niektorej z týchto skupín, musíte si zazmluvniť Digitálneho poštára, aby ste mohli
prijímať eFaktúry."

V praxi:

s.r.o. | platca DPH: eFakturácia sa vás od 1. 1. 2027 bude týkať naplno. Budete potrebovať systém, ktorý vie plne pracovať s eFaktúrami (vystaviť, odoslať, prijať, uložiť a spracovať).
s.r.o. | neplatca DPH: Ste povinný prijímať faktúry, nie vystavovať - digitálny poštári ponúkajú riešenie zadarmo pre príjem faktúr.
SZČO | platca DPH: Ako v 1. príklade, budete musieť vystavovať, odosielať, prijímať a ukladať eFaktúry.
SZČO | neplatca DPH: Povinné vystavovanie sa vás spravidla netýka, ale eFaktúry od dodávateľov budete musieť vedieť prijať.

Dá sa eFaktúra po odoslaní zrušiť? Ako sa opravujú chyby v elektronických faktúrach?

Bežné prístupy k spracovaniu chýb na elektronických faktúrach:
• Chyby validácie: viaceré systémy elektronickej fakturácie vykonávajú automatické kontroly validácie
pred odoslaním, označujú formát alebo chyby údajov na okamžitú opravu.
• Zamietnuté faktúry: subjekty môžu odmietnuť nevyhovujúce elektronické faktúry a požadovať, aby
odosielateľ vydal opravenú verziu s odkazom na originál.
• Opravy po zaslaní: zvyčajne sa vyžadujú chyby zistené po úspešnom zaslaní, formálne dobropisy a nové
opravené faktúry, a nie jednoduchá úprava originálu.
• Odmietnutie faktúry: ak príjemca faktúru neprijme, musí kontaktovať vydavateľa priamo, nie je možné
odmietnuť faktúru cez Peppol.

Mechanizmy predchádzania chybám:
• Štruktúrované formáty ako UBL a sieť Peppol výrazne znižujú pravdepodobnosť chýb prostredníctvom
štandardizácie.
• Automatizované overovanie údajov pomáha zabezpečiť súlad so slovenskými požiadavkami
na elektronickú fakturáciu.
Systémová integrácia má znížiť chyby pri manuálnom zadávaní údajov

Kto je PEPPOL autoritou na Slovensku?

Peppol autorita Slovenskej republiky je Finančné riaditeľstvo SR. Má prenesené kompetencie od koordinačnej
autority Peppol a je poverená dohľadom pre jurisdikciu Slovenskej republiky.
Zodpovedá za:
• akreditáciu poskytovateľov služieb (Access Pointov)
• tvorbu a správu národných pravidiel implementácie Peppol štandardu
• podporu používania eFaktúry v súkromnom aj verejnom sektore

Zdroje: Finančná správa | eFaktúra

Vlastná otázka | Newsletter eFaktúra

Napadá vás otázka, ktorá nebola zodpovedaná? Napíšte nám a prípadne zaškrtnite odber newslettru eFaktúra pre aktuálne informácie!